О том, что не видят читатели…
В районной газете много публиковалось материалов о центральной библиотечной системе: людях, которые там работают, мероприятиях в храме книги, интересных читателях…
Как вы думаете, без чего не может существовать библиотека. Без книги – сразу ответите вы. Верно, но еще любая библиотека не может обойтись без отдела комплектования и обработки книжных фондов. Это основа информационных ресурсов библиотеки — то, чего не видят читатели.
Мне почему-то хочется этот отдел сравнить с сердцем, от которого во все органы, то есть другие подразделения, идет энергия – свежие книги, журналы, газеты, брошюры…
К сожалению, мы ни разу не рассказывали о работе этого структурного подразделения. Пришло время исправлять ситуацию.
Данный отдел играет огромную роль в жизни и работе библиотеки. От него зависит, насколько полно и качественно будут удовлетворяться запросы читателей. В отделе работают настоящие профессионалы своего дела, да еще к тому же и красавицы.
На первый взгляд может показаться, что в их работе ничего сложного нет. Но это только на первый взгляд. С уверенностью могу сказать, что у сотрудников отдела математический склад ума, они четкие и ответственные в работе. Ведь основная цель их деятельности – комплектование полноценного, универсального по составу единого книжного фонда, чтобы удовлетворить общеобразовательные, культурные и профессиональные запросы всех групп читателей.
Именно здесь начинается путь книги в библиотеке: определяется ее место в фонде и на полке стеллажа, присваивается индивидуальный номер, по которому отслеживается судьба каждого экземпляра. Даже представить не могла себе, что у каждой книги есть свой адрес хранения на книжной полке. Зная шифр, найти нужную намного проще. Кроме этого, каждый экземпляр подвергается технической обработке – ему присваивается личный инвентарный номер. На титульном листе и на одной из страниц проставляется штамп библиотеки, а также вклеивается листок возврата. Это своего рода «подсказка» для читателя, когда книгу нужно вернуть.
Формирование фондов осуществляется путем ежегодного планового комплектования, книгообмена, безвозмездной передачи, получения в дар, подписке на периодические издания. В целях обеспечения сохранности библиотечного фонда регулярно проводятся проверки библиотечных фондов всех библиотек через пять лет. Также проводится передача фонда, при смене библиотекаря проверяется каждый документ.
С 2000 года в библиотеке начал формироваться электронный каталог. На каждую книгу составляется библиографическая запись в соответствии с требованиями формата BELMARK, введено более 50 тысяч записей. И все они содержат информацию о каждой книге — название, автора, год издания, страницы, серии и другое. В 2020 году был заключён договор с Национальной библиотекой Беларуси о создании Регионального сводного электронного каталога Витебской области.
Руководит отделом комплектования и обработки книжных фондов ГУК «Лепельская ЦБС» Валентина Жерносек, в котором работают библиотекари Наталья Щербик и Юлия Бобрович.
Сотрудницы работают дружно и слаженно. У каждого есть свой объём работы. Заведующий отделом комплектования и обработки книжных фондов взаимодействует с издательствами, книготорговыми предприятиями, подписными агентствами и другими субъектами книжного рынка, так как они являются поставщиками необходимых для библиотеки документных ресурсов. Комплектование библиотек, является непрерывным процессом. Наталья Николаевна занимается обработкой новых поступлений, формирует электронный каталог, ведет всю документацию на поступление книг в библиотеки. Юлия Владимировна оформляет акты на списание литературы, изымает выбывшую литературу из электронного и учетного каталога.
Каждая из девушек выбрала профессию из-за большой любви к книге и чтению, и эту любовь они сохранили по сей день.
Как это ни странно звучит, но им нравится читать любую литературу. И это прекрасно, ведь по роду службы приходится многое просматривать, перелистывать, вчитываться в книги разного жанра и стиля написания.
— Валентина Николаевна, расскажите о своем маленьком, но таком важном, коллективе…
— Со своими девочками мы уже работаем вместе восемь лет. Коллектив дружный, помогаем друг другу в работе. Даже интересы в литературе стали похожими, читаем одних и тех же авторов. Оказываем методическую помощь сельским библиотекарям. Проводим акцию буккросинг «Книга – путешественница» в парке и сквере по ул. Школьной, ул. Советской.
— Сколько лет самой старой книге в библиотеке?
— У нас много ценных книг, но самыми почетными можно назвать 1948 года выпуска «Пятрусь Броўка і Кандрат Крапіва “Выбраныя творы”; 1949 года выпуска — Пушкин А.С. «Полное собр. соч. в 6-ти томах». Также читатели подарили нам книгу 1924 года выпуска, которую библиотека передала в краеведческий музей.
— Сколько книг в центральной библиотечной системе?
— Более 140 тысяч книг находится в библиотеках Лепельского района.
— Каким книгам отдаете предпочтение?
— Программным, детским, художественным и тем, что больше всего пользуется спросом у наших читателей.
Деятельность отдела комплектования и обработки книжных фондов требует от сотрудников множества компетенций и знаний, ведь от обеспеченности фондов зависит качество знаний школьников, студентов. Благодаря фондам библиотек, созданным сегодня, будет определяться лицо нашей культуры в будущем.
Наталья Храповицкая.